Bau-EDV kinderleicht

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Materialwirtschaft

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Regie- oder Baumarktverwaltung

Maßgeschneiderte Übersicht 

Mit der Regieauftragsverwaltung aus dem Bereich der Materialwirtschaft können Sie alle Ihre Arbeiten im Zuge von Regieaufträgen oder dem Baumarkt einfach und rasch erledigen. Wenn Sie die Bau-Finanzbuchhaltung und die BBS / Kostenrechnung bereits im Einsatz haben, dann müssen Sie keine weiteren Stammdaten für Ihre Kunden und Baustellen mehr anlegen. Wenn Sie die Baukalkulation oder die Lagerwirtschaft verwenden, dann haben Sie auch bereits den Artikelstamm (die A-Elemente) zur Verfügung – Sie können sofort mit der Faktura starten. Für kleinere Unternehmen bietet sich dieses Modul ebenfalls an. 

Erstellen Sie:

  • Angebote
  • Auftragsbestätigungen, auch für Rahmenaufträge
  • Kommissionsscheine (= Reservierung)
  • Lieferscheine 
  • Sofortfakturen für den Barverkauf inkl. REGISTRIERKASSENANBINDUNG "Smartcash"
  • Einzel- oder Sammelrechnungen auch mit mehreren Steuerschlüssel auf einem Beleg
  • Leihverwaltung (z.B.: für Paletten oder Gasflaschen)
  • Erstellen von Bautagesberichten und Tagelohnzettel

Gewähren Sie einzelnen Kunden Sonderpreise für einzelne Artikel oder Artikelgruppen, Sie müssen nur den Angebotspreis ändern. Bei der Rechnung sorgt das Programm automatisch für die richtige Preisauswahl. 

Während der Angebotserstellung können Sie jederzeit die Marge / den Deckungsbeitrag für diesen Auftrag beobachten.

Beim jeweiligen Druck können Sie Anschreiben und Nachtexte (inkludierter Schriftverkehr) ergänzen, die Adressen beziehen Sie aus der allgemeinen Adressverwaltung. Jeder Druck kann zusätzlich im Druckarchiv gespeichert werden – somit können Sie Ihre Papierablage reduzieren und haben alle Daten immer am Schirm abrufbar.

Materialwirtschaft

Material-und Lagerverwaltung

Maßgeschneiderte Übersicht am Lagerplatz / Bauhof

Die Funktionalität der Bausoftware  haben wir um die Lagerverwaltung erweitert. Am Beginn steht die Artikelerfassung, diese können Sie auch durch einen Datanorm Import der Materialien erledigen. Jeder Artikel verfügt über eine eigene Steuerung für die Lagerverwaltung. So ist es einfach möglich „Kleinmaterialien“ aus der Lagerbewirtschaftung rauszunehmen. Ob Sie Baustoffe oder Werkzeuge, Schaltafeln oder Bauholz verwalten möchten –  dies ist Ihre freie Entscheidung. 

Die Abbuchungen vom Lager werden durch die verschiedenen Lieferscheine (intern für eigene Baustellen oder extern für Kunden zu unterschiedlichen Preisen) erledigt. Warenzugänge können Sie entweder per Hand erfassen oder Sie setzen das Modul Einkauf oder Bestellprogramm ein, dann werden die Warenzugänge automatisch mit der Lieferscheinerfassung beim Lieferanten verbucht.

Möchten Sie nicht nur Ihre Lagerbestände verwalten sondern auch Gerätemieten verrechnen, bitte die Informationen zur Geräteverwaltung beachten.

Basis der Lagerverwaltung ist die eigene Artikelliste der Firma = die A-Elemente. Auch diesen Teil der Stammdaten gibt es nur einmalig in der zentralen Datenbank, die Sie mit der gesamten ERP-Lösung nutzen können. Die Auswertungen sind je Arbeitsgebiet unterschiedlich.

Folgende Arbeitsgebiete nutzen die Funktionalitäten der A-Elemente:

  • Lagerverwaltung
  • Einkauf / Bestellprogramm
  • Regie- oder Handelsfaktura
  • KORE für die innerbetrieblichen Buchungen
  • Baukalkulation für die Leistungsverzeichnisse
Informationsdatenblatt

Die beschriebenen Funktionen sind sowohl im Modul der Regie- oder Handelsfaktura als auch in der Bau-Betriebs-Steuerung / Bauerfolgsrechnung enthalten.

Musterschirm einer Auftragserfassung
Musterschirm einer Auftragserfassung
Musterschirm der Materialwirtschaft
Materialwirtschaft

Zusatzmodule

Einkauf
Arbeits-Ablauf-Organisation