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WORKFLOW = Aufgabenverwaltung

Beenden Sie die interne Zettelflut auf Ihren Schreibtischen, lassen Sie die internen Nachrichten nicht in Ihrem Mail-Postfach „untergehen“.

 

Im Basisprogramm immer vorhanden:
Der „manuelle WF“ – für eine individuelle Aufgabe ohne Standardisierung als freier Text innerhalb der Bau-SU – auch per Weiterleitung ans Handy!

Im Zusatzprogramm können verschiedene Geschäftsregeln / Vorgänge eingerichtet werden.

So können Sie automatisch bestimmte Informationen an bestimmte Abteilungen / Bediener versenden – wenn in der Software eine bestimmte Aktion eintritt.

Einige Beispiele aus der Praxis unserer Kunden:

  • Eine neue Anfrage wurde vom Sekretariat aufgenommen – Weiterleitung an die Kalkulation – aus der Anfrage kann sofort ein Angebot entstehen.
  • Eine neue Baustelle / Auftrag wurde erteilt – Information an alle Abteilungen die Daten zu vervollständigen und prüfen.
  • Ein dringender Rückruf erfolgt in der Zentrale – der Bauleiter ist nicht im Haus – die Info geht direkt aus der Adresse ans Handy, inkl. aller Telefon-Nummern für den Rückruf.
  • Eine neue Eingangsrechnung wurde erfasst – der Prüfer wird ausgewählt und bekommt so ebenfalls die Information. Die ER kann direkt aus dem WF geöffnet werden.

 

Es gibt noch viele Beispiele mehr – gerne stehen wir mit weiteren Information zur Verfügung.

Das Modul kann – wie immer – 4 Wochen ohne Kosten – von allen Kunden in den Testbetrieb genommen werden!