Ihre Mitarbeiter werden in verschiedene Abrechnungsgruppen eingeteilt – je Mitarbeitergruppe wird ein „Bearbeitungsmitarbeiter“ zugeordnet,  jeder Bearbeitungsmitarbeiter kann somit nur mehr die eigene Mitarbeitergruppe abrechnen.

Eine weitere Anwendung für die Zugriffsverwaltung ist das Einschränken des Lohnprogrammes auf bestimmte Funktionen, zB. das Meldewesen für die An- und Abmeldungen bei der ÖGK.
Somit könnte zB. das Sekretariat die Anmeldungen erzeugen – alle anderen Funktionen sind aber nicht verfügbar.