BauSU® Connectionserver
(XML-Server)
Der Connection-Server ist eine Softwarekomponente, die speziell für die Verarbeitung von XML-Dateien (Extensible Markup Language) entwickelt wurde. Dieser wird in Ihre BauSU® Lizenz integriert und dient zum Datenaustausch zwischen verschiedenen Programmen.
Der Import und Export erfolgt automatisiert auf dem Datenbankserver über einen Windows Dienst.
Der Aufbau der XML-Dateien sowie die Struktur und die dafür notwendigen Import- und Exporttabellen sind im Vorhinein abzustimmen. Die Installation erfolgt gemeinsam mit Ihrem Systemadministrator. Sie bestimmen, welche Daten in welchem Intervall vom Server abgefragt werden sollen.
Funktionsübersicht BauSU® Connectionserver
Transfer
- Stammdaten-Transfer zwischen Mandanten (1 Hauptmandant)
- Anbindung / Integration Dokumentenmangagement zB. ELO
- Rechtssichere Archivierung der digitalen Bauakte
Dateiimport
- Eingangsrechnungen
- Lieferscheine
- Bestellungen
- Bautagesberichte
- Versandanzeigen als interne Lieferscheine
Export
- Stammdatenexport
- Adressexport inkl. Ansprechpartner
ELO Integration - Dokumentenmanagementsystem
In Zusammenarbeit mit ELO bietet BauSU® eine erprobte Lösung zur digitalen Eingangsrechnungs- und Lieferscheinverarbeitung inkl. Freigabeworkflow. Abhängig vom gewünschten Leistungsumfang erfasst ELO mit dem Basic Paket alle Eingangsrechnungen. Diese werden mittels ELO DocExtractor ausgelesen und die Daten in die Erfassungsmaske gestellt. Weitere Informationen können per Click-OCR eingefügt werden zB. Splittbuchungszeilen.
Im Premium Paket werden zusätzlich die Einkaufs- und Subunternehmerrechnungen, mit den bestehenden Bestellungen / Lieferscheinen aus der BauSU® abgeglichen, erfasst und an die Eingangsrechnungskontrolle der BauSU übermittelt.
Zur Bewältigung der immer größer werdenden Datenmenge kann das Dokumentenmanagement direkt in die externen Dokumente der BauSU® eingebunden werden und erleichtert somit die Ablage und Suche im Bauakt.
